Organitzar un esdeveniment requereix molt d'esforç, especialment quan es tracta de grans fires i congressos amb centenars de participants als quals cal mantenir informats. L'email màrqueting és l'eina perfecta perquè resulti un èxit de participació i de resultats per a l'empresa.
Amb els següents 10 exemples podràs comprovar les possibilitats que ofereix al teu negoci.
Envia una campanya de RSVP
Quan encara estàs preparant la fira, aquest tipus de missatges serveixen de sondeig per veure quantes persones poden estar interessades, per exemple en una reunió cara a cara o una sessió privada amb un enfocament comercial. També són una bona solució per a esdeveniments posteriors als oficials, com sopars amb alguns ponents o festes informals.
Font: Really Good Emails
Dona raons per a assistir
És possible que ja hagis enviat alguna campanya tipus teaser per a generar interès, però per al llançament has de posar tota la carn a la graella i assegurar-te que, no només hi consta la informació bàsica (lloc, horari), sinó també els motius pels quals haurien de registrar-se en aquest mateix moment. Amb quatre o cinc haurien de ser suficients per a justificar la inversió de temps o diners per a les entrades.
Font: Really Good Emails
Destaca el botó de compra
La crida a l'acció sempre hauria de veure's sense haver de fer scroll i sobresortir quant a contrast de color o tipografia. A més, pot afegir-se un altre botó abans del comiat, preferiblement amb el mateix text. En un esdeveniment, solen utilitzar-se verbs que posen èmfasis en el registre gratuït o la compra d'entrades, sobretot si hi ha un límit d'aforament.
Font: Really Good Emails
Afegeix un compte enrere
La forma més visual que no es perdi ningú la data de l'esdeveniment és amb un compte enrere. La nostra plantilla mostra els dies que falten, a més de mostrar gràficament la informació de l'esdeveniment. Recorda que pots personalitzar-la amb els teus colors corporatius i imatge per incloure, per exemple, el cartell oficial o al ponent estrella.
El bàsic i la resta a la landing page
És imprescindible tenir una pàgina que reuneixi tota la informació de l'esdeveniment, per la qual cosa el correu pot ser una comunicació que serveixi només d'avís perquè la visitin. Per exemple: si s'ha afegit informació del lloc on se celebrarà o la llista actualitzada de ponents. Aquest cas serveix per a persones ja registrades o per als qui encara no l'han fet.
Font: Really Good Emails
Mantingues la invitació personal
Per a fer qualsevol promoció, l'habitual és crear campanyes específiques com totes les que estem veient en aquesta llista d'exemples, però també pot incloure's un esment en la newsletter habitual. Totes dues opcions són perfectament compatibles i així la presentació del congrés segueix el to personal dels enviaments.
Font: Really Good Emails
Ofereix un descompte com a incentiu
Els early birds solen tenir algun avantatge en el procés de registre, típicament un descompte. Una altra possibilitat és oferir-ho quan queden pocs dies per a acabar de convèncer als que encara no s'han apuntat a la fira. Un consell: controla els percentatges perquè siguin proporcionats entre si.
Font: Really Good Emails
Explica el programa
És molt habitual que els programes canviïn i es facin ajustos d'última hora, per això és una bona pràctica enviar la versió definitiva el dia abans de l'esdeveniment. D'aquesta manera, encara que sigui un correu més llarg de l'habitual, t'assegures que tots els assistents tenen la informació actualitzada.
Font: Really Good Emails
Segmenta entre tipus d'assistents
Si les ponències del congrés s'emeten en directe o es graven, recorda el calendari als assistents virtuals perquè no es perdin res. És una altra manera d'explicar el programa, però de forma més concreta per a les persones que no poden assistir-hi presencialment. Recorda segmentar bé per a enviar a cada persona el que necessita!
Font: Really Good Emails
Deixa espai per als patrocinadors
Ja hem vist que el disseny pot ser minimalista amb només un enllaç a una landing o amb tot el programa. Però alguna cosa que no hauria de faltar és l'espai per als logos de les empreses que col·laboren en l'esdeveniment. Encara que siguin les empreses dels ponents, és important donar-los visibilitat en totes les comunicacions, tant per a agrair-los la seva participació com per a demostrar l'abast de l'esdeveniment als assistents.
Font: Really Good Emails
