Safata d’entrada

Carpeta del gestor de correu en la qual es dipositen els nous missatges rebuts. Segons quin gestor s’utilitzi, l’usuari pot configurar-la i crear filtres per mostrar, per exemple, primer els no llegits, desviar a una altra carpeta els que continguin una paraula concreta o organitzar-la en pestanyes, com la de promocions.

Quins tipus de safata d’entrada té Gmail?

La safata d’entrada de Gmail rep el nom de “Principal” i pot organitzar-se des del menú “Configuració” per tal de mostrar en primer lloc els importants, destacats o prioritaris a més dels no llegits. Només la safata d’entrada predeterminada està dividida en les següents pestanyes o categories:

• Principal: on van els missatges més habituals i els que no encaixen en cap altra categoria
• Social: missatges rebuts de xarxes socials
• Promocions: missatges de màrqueting i publicitaris, també butlletins
• Notificacions: missatges de confirmació, factures i altres automatitzacions
• Fòrums: missatges de llistes de distribució i grups online

Aquestes pestanyes actuen com a safates d’entrada perquè els missatges es reben directament a elles i tenen un comptador de no llegits. L’usuari pot moure els missatges entre pestanyes per configurar-les al seu gust, per això no hi ha dues safates d’entrada iguals encara que s’utilitzi Gmail.

Com organitzar la safata d’entrada

A més de triar quines categories de missatges es mostraran a “Rebuts” i l’ordre en què apareixen, és possible organitzar la safata d’entrada amb filtres. Es poden crear les normes que es desitgin per, per exemple, fer que es marquin com a llegits tots els missatges d’un mateix remitent o que s’eliminin directament.

Els filtres també es poden crear considerant paraules de l’assumpte o del contingut, a més de la seva mida o de si conté adjunts. D’aquesta manera, per exemple, es pot configurar una regla per tal que les newsletters d’una empresa no es marquin mai com a SPAM i sempre vagin a la safata d’entrada o que s’etiquetin i s’arxivin.

Una altra opció per tal d’organitzar la safata d’entrada és utilitzar la funcionalitat “posposar” de Gmail. El missatge quedarà guardat a la carpeta “Posposats” fins que arribi l’hora escollida per l’usuari per tal que el missatge torni a la safata d’entrada.

Per últim, també és possible tenir varies safates d’entrada per a diferents comptes o simplement importar els missatges per tenir-los en el mateix gestor de correu. En aquest cas, els filtres serveixen d’ajuda per etiquetar els que rep cada compte.