Com combinar una agenda amb una altra?

Crear noves agendes combinant agendes existents és molt fàcil a Acrelia SMS.

Fusionar agendes et permetrà estalviar temps en el manteniment dels contactes i en l'anàlisi de les estadístiques.

A Contactes > Administrar agendes, fes clic a la icona "Combinar agenda"  d'una de les dues agendes a combinar.

El nostre assistent et guia pas a pas al llarg de tot el procés:

1. Selecciona l'agenda que desitges combinar amb una altra agenda
2. Escriu el nom de la nova agenda
3. Selecciona els camps a transferir d'una agenda a l'altra
   • Si les teves agendes contenen 2 tipus de camp (Nom + Telèfon), transferir dades és molt fàcil. No obstant això, si manipules diversos camps de dades en les teves agendes, pren-te una mica més de temps per fer coincidir els teus camps correctament. I, recorda que, si no selecciones cap camp, les dades es perdran en l'agenda.

4. Fes clic a “Combinar” i espera mentre processem les dades
   • El temps de resposta de l'aplicació és molt ràpid, però depèn de la longitud i complexitat de les agendes.
5. Ja està! Pots començar a enviar campanyes SMS a la teva nova agenda!

No et preocupis pels contactes duplicats: El sistema troba registres duplicats i impedeix importar registres repetits d'una agenda a l'altra. Acrelia SMS només combina contactes actius, per això els inactius no es transfereixen.

Tingues en compte que la teva agenda combinada és una nova agenda que es gestiona de manera independent de les dues agendes anteriorment fusionades. Cada agenda s'actualitza per separat i els possibles canvis que succeeixin en una no es veuran reflectits en les altres.

Així mateix, atès que els contactes es gestionen independentment quan pertanyen a agendes diferents, tingues en compte que les estadístiques de la nova agenda també estaran a zero. Fins i tot si els contactes ja van registrar activitat prèvia en altres agendes, la seva interacció amb la nova agenda es mesura des de zero en la nova agenda combinada.